
Teilnahmebedingungen
§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartnerin
- (1)Diese Teilnahmebedingungen gelten für alle Verträge zwischen der Set & Setting B.V., Amstel Business Park, H.J.E. Wenckebachweg 230–258, 3rd floor, 1096 AS Amsterdam, Niederlande, eingetragen im Handelsregister der niederländischen Handelskammer (KvK) unter der Nummer 83957227, vertreten durch den Geschäftsführer Jascha Renner (nachfolgend „Set & Setting“), und natürlichen Personen (nachfolgend „Teilnehmende“) über die Teilnahme an einem Retreat, an einem mehrwöchigen Programm oder an einer Einzelbegleitung (nachfolgend gemeinsam „Retreat“).
- (2)Sie erreichen Set & Setting per E-Mail unter info@setandsetting-retreat.com.
- (3)Abweichende Bedingungen der Teilnehmenden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, Set & Setting stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.
§ 2 Vertragsschluss
- (1)Die Darstellung der Retreats auf der Website ist kein verbindliches Angebot, sondern eine Aufforderung zur Buchung.
- (2)Mit dem vollständigen Ausfüllen und Absenden des Buchungsformulars geben Teilnehmende ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Vertrags ab. Set & Setting bestätigt den Eingang der Buchung per E-Mail. Diese Eingangsbestätigung ist noch keine Annahme des Angebots.
- (3)Der Vertrag kommt zustande, wenn Set & Setting die Buchung durch eine gesonderte Buchungsbestätigung per E-Mail annimmt. Mit der Buchungsbestätigung werden diese Teilnahmebedingungen Bestandteil des Vertrags.
- (4)Bei einer Buchung für mehrere Personen ist die buchende Person Vertragspartnerin für alle angemeldeten Teilnehmenden. Sie versichert, zur Abgabe der Buchung für diese Personen berechtigt zu sein. Die Angaben und Einwilligungen nach § 6 und § 9 sind von jeder teilnehmenden Person persönlich abzugeben.
- (5)Der Vertragstext einschließlich dieser Teilnahmebedingungen wird von Set & Setting gespeichert und den Teilnehmenden mit der Buchungsbestätigung übersandt. Die Teilnahmebedingungen können jederzeit unter der in der Buchungsbestätigung genannten Adresse abgerufen, gespeichert und ausgedruckt werden. Vertragssprache ist Deutsch.
- (6)Änderungen und Nebenabreden bedürfen der Textform.
§ 3 Preise und Zahlung
- (1)Es gilt der zum Zeitpunkt der Buchung auf der Website angegebene Preis. Alle Preise verstehen sich in Euro und enthalten die jeweils geltende niederländische Mehrwertsteuer.
- (2)Die Teilnahmegebühr ist innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Rechnung ohne Abzug zu zahlen. Die Rechnung wird elektronisch per E-Mail übersandt.
- (3)Ein Platz im Retreat ist erst mit vollständigem Zahlungseingang gesichert. Bis dahin kann Set & Setting den Platz anderweitig vergeben, wenn nach Zugang einer Zahlungserinnerung mit einer Nachfrist von sieben Tagen keine Zahlung eingeht. In diesem Fall gilt die Buchung als storniert; § 5 findet Anwendung.
- (4)Eine Zahlung in Raten kann auf Anfrage vereinbart werden. Die Ratenvereinbarung wird in Textform bestätigt. Sämtliche Raten sind vor Beginn des Retreats vollständig zu zahlen. Bei Buchungen weniger als 14 Tage vor Retreatbeginn ist eine Ratenzahlung ausgeschlossen; die Teilnahmegebühr ist dann sofort fällig. Eine Ratenvereinbarung ändert nichts an den Fristen und Bedingungen des § 5.
§ 4 Widerrufsrecht für Verbraucherinnen und Verbraucher
- (1)Set & Setting räumt Teilnehmenden, die als Verbraucherinnen oder Verbraucher buchen, das nachfolgend beschriebene Widerrufsrecht ein. Dies gilt auch, soweit ein gesetzliches Widerrufsrecht für Verträge über Freizeitveranstaltungen mit festem Termin nicht besteht.
Widerrufsbelehrung
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Set & Setting B.V., Amstel Business Park, H.J.E. Wenckebachweg 230–258, 3rd floor, 1096 AS Amsterdam, Niederlande, E-Mail: info@setandsetting-retreat.com) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistung während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.
Das Muster-Widerrufsformular finden Sie in Anlage 1 dieser Teilnahmebedingungen.
- (2)Beginnt das Retreat innerhalb der Widerrufsfrist, wird die Leistung nur auf ausdrücklichen Wunsch der Teilnehmenden vor Ablauf der Frist erbracht. In diesem Fall gilt die Regelung zum Wertersatz aus der Widerrufsbelehrung.
§ 5 Rücktritt, Stornierung und Umbuchung
- (1)Teilnehmende können jederzeit vor Beginn des Retreats vom Vertrag zurücktreten. Der Rücktritt ist in Textform (z. B. per E-Mail) zu erklären. Maßgeblich ist der Zugang der Erklärung bei Set & Setting.
- (2)Bei einem Rücktritt nach Ablauf der Widerrufsfrist kann Set & Setting eine pauschale Entschädigung verlangen. Diese beträgt, bezogen auf die Teilnahmegebühr:
| Zugang des Rücktritts | Entschädigung |
|---|---|
| bis 90 Tage vor Retreatbeginn | 20 % der Teilnahmegebühr |
| 89 bis 30 Tage vor Retreatbeginn | 50 % der Teilnahmegebühr |
| weniger als 30 Tage vor Retreatbeginn oder Nichtantritt | 100 % der Teilnahmegebühr |
- (3)Teilnehmenden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass Set & Setting kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Set & Setting bleibt der Nachweis eines höheren Schadens vorbehalten.
- (4)Bereits gezahlte Beträge, die über die Entschädigung hinausgehen, werden innerhalb von 14 Tagen nach Zugang des Rücktritts auf demselben Zahlungsweg erstattet, der bei der Zahlung verwendet wurde.
- (5)Anstelle eines Rücktritts können Teilnehmende einmalig auf einen anderen Retreat-Termin umbuchen, sofern die Umbuchung spätestens sechs Wochen vor Beginn des ursprünglich gebuchten Retreats in Textform erklärt wird und an dem gewünschten Termin ein Platz frei ist. Für die Umbuchung fallen keine Gebühren an. Preisunterschiede zwischen den Terminen werden nachberechnet oder erstattet. Bei einer Umbuchung weniger als sechs Wochen vor Beginn gilt die ursprüngliche Buchung als storniert; Absatz 2 findet Anwendung.
- (6)Set & Setting empfiehlt den Abschluss einer Reise- oder Seminarrücktrittsversicherung.
§ 6 Teilnahmevoraussetzungen und psychologisches Vorgespräch
- (1)Die Teilnahme setzt voraus, dass Teilnehmende am ersten Tag des Retreats mindestens 23 Jahre alt sind. Für mehrwöchige Programme (LUMINARY) beträgt das Mindestalter 25 Jahre.
- (2)Die Teilnahme setzt ein psychologisches Vorgespräch voraus. Es besteht aus einem Online-Fragebogen und einem persönlichen Gespräch mit dem psychologischen Team von Set & Setting. Die Einladung dazu erfolgt nach Eingang der Zahlung. Teilnehmende sind verpflichtet, den Fragebogen innerhalb der in der Einladung genannten Frist auszufüllen und das Gespräch innerhalb der genannten Frist wahrzunehmen.
- (3)Das Vorgespräch dient ausschließlich der Feststellung, ob eine Teilnahme aus gesundheitlichen oder psychologischen Gründen empfohlen werden kann. Es ist keine Diagnostik, keine Therapie und keine medizinische Beratung. Über die Empfehlung entscheidet stets ein Mensch aus dem psychologischen Team. Ein automatisiert berechnetes Ergebnis des Fragebogens dient nur der Vorbereitung des Gesprächs und führt für sich genommen nicht zu einer Ablehnung.
- (4)Kann eine Teilnahme nach dem Vorgespräch nicht empfohlen werden, teilt Set & Setting dies den Teilnehmenden persönlich mit. Der Vertrag wird in diesem Fall aufgehoben. Bereits gezahlte Beträge werden abzüglich einer Bearbeitungspauschale von 75 € innerhalb von 14 Tagen auf demselben Zahlungsweg erstattet. Die Pauschale deckt den Aufwand für das psychologische Vorgespräch einschließlich der Honorarkosten sowie die organisatorische Vor- und Nachbereitung. Teilnehmenden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass ein geringerer Aufwand entstanden ist.
- (5)Im Vorgespräch können mit Zustimmung der Teilnehmenden individuelle Bedingungen für die Teilnahme vereinbart werden, beispielsweise zur Einnahme oder zum Absetzen bestimmter Medikamente in ärztlicher Abstimmung. Set & Setting hält diese Vereinbarungen in Textform fest und bittet um Bestätigung. Die Einhaltung vereinbarter Bedingungen ist Voraussetzung der Teilnahme. Stellt sich heraus, dass eine vereinbarte Bedingung nicht eingehalten werden kann, haben Teilnehmende Set & Setting unverzüglich zu informieren; eine Teilnahme ist dann nicht möglich, und es gelten die Rücktrittsbedingungen nach § 5 mit dem Zeitpunkt des Zugangs der Mitteilung. Wird eine vereinbarte Bedingung nicht eingehalten, ohne dass Set & Setting unverzüglich informiert wurde, oder wird die Nichteinhaltung erst weniger als 30 Tage vor Beginn oder während des Retreats bekannt, kann Set & Setting die Teilnahme ausschließen; ein Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr besteht in diesem Fall nicht (§ 7 Absatz 5).
- (6)Bei ehemaligen Teilnehmenden, die bereits ein Vorgespräch absolviert haben, kann Set & Setting auf ein erneutes Vorgespräch verzichten. Set & Setting kann ein erneutes Vorgespräch verlangen, wenn seit dem letzten Retreat wesentliche Änderungen der gesundheitlichen Situation mitgeteilt wurden oder anzunehmen sind.
§ 7 Mitwirkung, Verhalten und Ausschluss
- (1)Die Teilnahme erfolgt in eigener Verantwortung. Ein Retreat ist weder eine medizinische noch eine psychotherapeutische Behandlung und kein Ersatz für Diagnostik, Therapie oder medizinische Betreuung.
- (2)Teilnehmende sind verpflichtet, im Fragebogen, im Vorgespräch und bis zum Beginn des Retreats alle für die Teilnahme relevanten gesundheitlichen und psychischen Umstände vollständig und wahrheitsgemäß mitzuteilen, insbesondere Vorerkrankungen, aktuelle Beschwerden und eingenommene Medikamente oder Substanzen. Änderungen nach dem Vorgespräch sind unverzüglich mitzuteilen.
- (3)Während des Retreats gilt: Es dürfen keine eigenen psychoaktiven Substanzen und kein Alkohol mitgebracht oder konsumiert werden. Den sicherheitsbezogenen Anweisungen des Begleitteams ist Folge zu leisten. Das Retreat-Gelände darf während einer Zeremonie nicht ohne Abstimmung mit dem Begleitteam verlassen werden. Bild- und Tonaufnahmen von anderen Teilnehmenden sind untersagt.
- (4)Set & Setting kann Teilnehmende von der weiteren Teilnahme ausschließen, wenn ihre Teilnahme eine Gefährdung für sie selbst oder andere darstellen könnte, wenn Angaben nach Absatz 2 unrichtig oder unvollständig waren, wenn vereinbarte Bedingungen nach § 6 Absatz 5 nicht eingehalten werden oder wenn gegen Absatz 3 verstoßen wird.
- (5)Erfolgt der Ausschluss wegen unrichtiger oder unvollständiger Angaben, wegen Nichteinhaltung vereinbarter Bedingungen oder wegen eines Verstoßes gegen Absatz 3, besteht kein Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr. Erfolgt der Ausschluss aus Sicherheitsgründen, ohne dass die Teilnehmenden dies zu vertreten haben, erstattet Set & Setting die Teilnahmegebühr anteilig für die nicht in Anspruch genommenen Leistungen.
§ 8 Änderungen und Absage durch Set & Setting
- (1)Set & Setting kann Inhalte, Zeiten und den Ort eines Retreats aus wichtigem Grund ändern, insbesondere bei höherer Gewalt, Erkrankung oder Ausfall von Begleitpersonen oder behördlichen Auflagen, sofern die Änderung für die Teilnehmenden zumutbar ist und den Gesamtcharakter des Retreats nicht wesentlich verändert. Über wesentliche Änderungen werden die Teilnehmenden unverzüglich informiert und können innerhalb von sieben Tagen nach Zugang der Information kostenfrei vom Vertrag zurücktreten. Bereits gezahlte Beträge werden in diesem Fall vollständig erstattet.
- (2)Für jedes Retreat gilt eine Mindestteilnehmerzahl. Sie wird zusammen mit der spätestmöglichen Absagefrist auf der Angebotsseite des jeweiligen Retreats oder in der Buchungsbestätigung genannt. Ist dort nichts anderes angegeben, beträgt die Mindestteilnehmerzahl sechs Personen und die Absagefrist 21 Tage vor Beginn. Wird die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, kann Set & Setting das Retreat bis zum Ablauf der Absagefrist absagen. Die Teilnehmenden werden unverzüglich informiert. Bereits gezahlte Beträge werden vollständig erstattet oder auf Wunsch auf einen anderen Termin angerechnet.
- (3)Bei einer Absage oder wesentlichen Änderung durch Set & Setting, die Set & Setting nicht zu vertreten hat, werden Aufwendungen, die im Vertrauen auf die Durchführung getätigt wurden (etwa Reisekosten), nicht ersetzt. Set & Setting empfiehlt, Reisen stornierbar zu buchen.
§ 9 Gesundheitsbezogene Angaben und Datenschutz
- (1)Set & Setting verarbeitet personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Einzelheiten zu Kategorien, Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherdauer und den Rechten der Betroffenen enthält die Datenschutzerklärung unter https://www.setandsetting.de/datenschutz/.
- (2)Für die Vorbereitung und sichere Durchführung eines Retreats werden gesundheitsbezogene Angaben benötigt, insbesondere zu Vorerkrankungen, Medikamenten sowie Allergien und Unverträglichkeiten. Die Verarbeitung dieser Angaben erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten, ausdrücklichen Einwilligung (Anlage 2). Set & Setting holt diese Einwilligung spätestens mit der Einladung zum psychologischen Vorgespräch ein; der Fragebogen wird erst nach Erteilung der Einwilligung bereitgestellt. Diese Einwilligung ist nicht Bestandteil dieser Teilnahmebedingungen und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
- (3)Wird die Einwilligung nach Absatz 2 nicht erteilt oder widerrufen, ist eine Teilnahme am Retreat nicht möglich, weil das psychologische Vorgespräch und die sichere Durchführung ohne diese Angaben nicht gewährleistet werden können. In diesem Fall gilt § 6 Absatz 4 entsprechend, sofern der Widerruf nach Beginn des Vorgesprächs erfolgt; erfolgt er davor, werden gezahlte Beträge vollständig erstattet.
- (4)Zur Durchführung des Retreats erhalten das psychologische Team, das Begleitteam vor Ort, die mit der Integration betrauten Coaches und das Küchenteam jeweils die Angaben, die für ihre Aufgabe erforderlich sind. Set & Setting setzt für die Organisation externe Dienstleister ein (etwa für Buchungsverwaltung, Rechnungsstellung und Terminvergabe); diese werden in der Datenschutzerklärung benannt.
§ 10 Bild- und Tonaufnahmen
- (1)Set & Setting fertigt während eines Retreats keine Bild- oder Tonaufnahmen von Teilnehmenden an, es sei denn, die betroffenen Teilnehmenden haben zuvor gesondert in Textform eingewilligt. Eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
- (2)Ist für ein bestimmtes Retreat eine Begleitung durch Dritte vorgesehen, etwa durch ein Kamerateam, wird darüber vor der Buchung informiert. Die Teilnahme an einem solchen Retreat setzt eine gesonderte Einwilligung voraus.
- (3)Die Verwendung von Erfahrungsberichten, Zitaten oder Aufnahmen von Teilnehmenden zu Werbezwecken erfolgt nur mit gesonderter, jederzeit widerruflicher Einwilligung.
§ 11 Haftung
- (1)Set & Setting haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung von Set & Setting oder ihrer Erfüllungsgehilfen beruhen, sowie für sonstige Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.
- (2)Für sonstige Schäden aus der leicht fahrlässigen Verletzung wesentlicher Vertragspflichten – also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Teilnehmende regelmäßig vertrauen dürfen – ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
- (3)Die Haftung nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften bleibt unberührt.
§ 12 Geistiges Eigentum
Alle im Rahmen des Retreats zur Verfügung gestellten Inhalte (Texte, Videos, Audios, Arbeitsmaterialien) sind urheberrechtlich geschützt. Sie dürfen ausschließlich zum persönlichen Gebrauch verwendet und nicht ohne vorherige Zustimmung von Set & Setting in Textform veröffentlicht, vervielfältigt oder kommerziell genutzt werden.
§ 13 Streitbeilegung, anwendbares Recht, Schlussbestimmungen
- (1)Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Set & Setting ist nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
- (2)Es gilt das Recht der Niederlande. Verbraucherinnen und Verbraucher mit gewöhnlichem Aufenthalt in einem anderen Staat verlieren durch diese Rechtswahl nicht den Schutz der zwingenden Verbraucherschutzvorschriften ihres Aufenthaltsstaats.
- (3)Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Anlage 1 – Muster-Widerrufsformular
An
Set & Setting B.V.
Amstel Business Park
H.J.E. Wenckebachweg 230–258, 3rd floor
1096 AS Amsterdam
Niederlande
E-Mail: info@setandsetting-retreat.com
Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren (*) / die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*):
________________________________________________________________
Bestellt am (*) / erhalten am (*): _______________________________
Name des/der Verbraucher(s): _____________________________________
Anschrift des/der Verbraucher(s): ________________________________
Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier): __________________
Datum: __________________
(*) Unzutreffendes streichen.
Anlage 2 – Einwilligung in die Verarbeitung gesundheitsbezogener Angaben
Warum wir diese Angaben brauchen. Psychedelische Erfahrungen sind nicht für jeden Menschen und nicht in jeder Lebenssituation geeignet. Um Ihre Sicherheit zu gewährleisten, führen wir vor jedem Retreat ein psychologisches Vorgespräch durch und fragen nach Ihrer gesundheitlichen Situation. Ohne diese Angaben können wir Sie nicht sicher begleiten.
Welche Angaben wir verarbeiten.
- Angaben zu psychischen und körperlichen Vorerkrankungen, aktuellen Beschwerden und Behandlungen, die Sie im Online-Fragebogen und im Vorgespräch machen
- Angaben zu Medikamenten und Substanzen, die Sie einnehmen oder eingenommen haben
- Angaben zu Erkrankungen in Ihrer Familie, soweit sie für die Sicherheit relevant sind
- das Ergebnis des Vorgesprächs (Teilnahme empfohlen / nicht empfohlen) und eventuell vereinbarte Bedingungen
- Allergien und Unverträglichkeiten für die Verpflegung
Wer Zugriff hat. Auf die Angaben aus Fragebogen und Vorgespräch hat ausschließlich das psychologische Team Zugriff. Das Begleitteam vor Ort erhält nur die Hinweise, die für Ihre sichere Begleitung während des Retreats erforderlich sind. Das Küchenteam erhält ausschließlich Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten. Die Organisation erhält nur das Ergebnis des Vorgesprächs.
Wie lange wir die Angaben aufbewahren. Angaben aus Fragebogen und Vorgespräch werden 12 Monate nach Ende des Retreats gelöscht. Allergien und Unverträglichkeiten werden unmittelbar nach dem Retreat gelöscht. Das Ergebnis des Vorgesprächs wird drei Jahre aufbewahrt, damit wir bei einer erneuten Teilnahme auf ein wiederholtes Vorgespräch verzichten können.
Ihr Widerrufsrecht. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per E-Mail an info@setandsetting-retreat.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Nach einem Widerruf ist eine Teilnahme am Retreat nicht mehr möglich; die Folgen für die Teilnahmegebühr richten sich nach § 9 Absatz 3 der Teilnahmebedingungen.
Freiwilligkeit. Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie verweigern; dann können wir Sie allerdings nicht zu einem Retreat einladen.
☐ Ich willige ein, dass die Set & Setting B.V. die oben beschriebenen gesundheitsbezogenen Angaben zu dem Zweck verarbeitet, meine Eignung für die Teilnahme an einem Retreat festzustellen und mich während des Retreats sicher zu begleiten. Ich habe die Hinweise zu Empfängern, Aufbewahrungsdauer und Widerruf gelesen.
Diese Einwilligung wird im Buchungsprozess als eigenes, nicht vorangekreuztes Feld abgefragt – getrennt von der Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen und getrennt von jeder Zustimmung zu Newslettern oder Werbung.
§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartnerin
- (1)Diese Teilnahmebedingungen gelten für alle Verträge zwischen der Set & Setting B.V., Amstel Business Park, H.J.E. Wenckebachweg 230–258, 3rd floor, 1096 AS Amsterdam, Niederlande, eingetragen im Handelsregister der niederländischen Handelskammer (KvK) unter der Nummer 83957227, vertreten durch den Geschäftsführer Jascha Renner (nachfolgend „Set & Setting“), und natürlichen Personen (nachfolgend „Teilnehmende“) über die Teilnahme an einem Retreat, an einem mehrwöchigen Programm oder an einer Einzelbegleitung (nachfolgend gemeinsam „Retreat“).
- (2)Sie erreichen Set & Setting per E-Mail unter info@setandsetting-retreat.com.
- (3)Abweichende Bedingungen der Teilnehmenden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, Set & Setting stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.
§ 2 Vertragsschluss
- (1)Die Darstellung der Retreats auf der Website ist kein verbindliches Angebot, sondern eine Aufforderung zur Buchung.
- (2)Mit dem vollständigen Ausfüllen und Absenden des Buchungsformulars geben Teilnehmende ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Vertrags ab. Set & Setting bestätigt den Eingang der Buchung per E-Mail. Diese Eingangsbestätigung ist noch keine Annahme des Angebots.
- (3)Der Vertrag kommt zustande, wenn Set & Setting die Buchung durch eine gesonderte Buchungsbestätigung per E-Mail annimmt. Mit der Buchungsbestätigung werden diese Teilnahmebedingungen Bestandteil des Vertrags.
- (4)Bei einer Buchung für mehrere Personen ist die buchende Person Vertragspartnerin für alle angemeldeten Teilnehmenden. Sie versichert, zur Abgabe der Buchung für diese Personen berechtigt zu sein. Die Angaben und Einwilligungen nach § 6 und § 9 sind von jeder teilnehmenden Person persönlich abzugeben.
- (5)Der Vertragstext einschließlich dieser Teilnahmebedingungen wird von Set & Setting gespeichert und den Teilnehmenden mit der Buchungsbestätigung übersandt. Die Teilnahmebedingungen können jederzeit unter der in der Buchungsbestätigung genannten Adresse abgerufen, gespeichert und ausgedruckt werden. Vertragssprache ist Deutsch.
- (6)Änderungen und Nebenabreden bedürfen der Textform.
§ 3 Preise und Zahlung
- (1)Es gilt der zum Zeitpunkt der Buchung auf der Website angegebene Preis. Alle Preise verstehen sich in Euro und enthalten die jeweils geltende niederländische Mehrwertsteuer.
- (2)Die Teilnahmegebühr ist innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Rechnung ohne Abzug zu zahlen. Die Rechnung wird elektronisch per E-Mail übersandt.
- (3)Ein Platz im Retreat ist erst mit vollständigem Zahlungseingang gesichert. Bis dahin kann Set & Setting den Platz anderweitig vergeben, wenn nach Zugang einer Zahlungserinnerung mit einer Nachfrist von sieben Tagen keine Zahlung eingeht. In diesem Fall gilt die Buchung als storniert; § 5 findet Anwendung.
- (4)Eine Zahlung in Raten kann auf Anfrage vereinbart werden. Die Ratenvereinbarung wird in Textform bestätigt. Sämtliche Raten sind vor Beginn des Retreats vollständig zu zahlen. Bei Buchungen weniger als 14 Tage vor Retreatbeginn ist eine Ratenzahlung ausgeschlossen; die Teilnahmegebühr ist dann sofort fällig. Eine Ratenvereinbarung ändert nichts an den Fristen und Bedingungen des § 5.
§ 4 Widerrufsrecht für Verbraucherinnen und Verbraucher
- (1)Set & Setting räumt Teilnehmenden, die als Verbraucherinnen oder Verbraucher buchen, das nachfolgend beschriebene Widerrufsrecht ein. Dies gilt auch, soweit ein gesetzliches Widerrufsrecht für Verträge über Freizeitveranstaltungen mit festem Termin nicht besteht.
Widerrufsbelehrung
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Set & Setting B.V., Amstel Business Park, H.J.E. Wenckebachweg 230–258, 3rd floor, 1096 AS Amsterdam, Niederlande, E-Mail: info@setandsetting-retreat.com) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistung während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.
Das Muster-Widerrufsformular finden Sie in Anlage 1 dieser Teilnahmebedingungen.
- (2)Beginnt das Retreat innerhalb der Widerrufsfrist, wird die Leistung nur auf ausdrücklichen Wunsch der Teilnehmenden vor Ablauf der Frist erbracht. In diesem Fall gilt die Regelung zum Wertersatz aus der Widerrufsbelehrung.
§ 5 Rücktritt, Stornierung und Umbuchung
- (1)Teilnehmende können jederzeit vor Beginn des Retreats vom Vertrag zurücktreten. Der Rücktritt ist in Textform (z. B. per E-Mail) zu erklären. Maßgeblich ist der Zugang der Erklärung bei Set & Setting.
- (2)Bei einem Rücktritt nach Ablauf der Widerrufsfrist kann Set & Setting eine pauschale Entschädigung verlangen. Diese beträgt, bezogen auf die Teilnahmegebühr:
| Entschädigung | |
|---|---|
| bis 90 Tage vor Retreatbeginn | 20 % der Teilnahmegebühr |
| 89 bis 30 Tage vor Retreatbeginn | 50 % der Teilnahmegebühr |
| weniger als 30 Tage vor Retreatbeginn oder Nichtantritt | 100 % der Teilnahmegebühr |
- (3)Teilnehmenden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass Set & Setting kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Set & Setting bleibt der Nachweis eines höheren Schadens vorbehalten.
- (4)Bereits gezahlte Beträge, die über die Entschädigung hinausgehen, werden innerhalb von 14 Tagen nach Zugang des Rücktritts auf demselben Zahlungsweg erstattet, der bei der Zahlung verwendet wurde.
- (5)Anstelle eines Rücktritts können Teilnehmende einmalig auf einen anderen Retreat-Termin umbuchen, sofern die Umbuchung spätestens sechs Wochen vor Beginn des ursprünglich gebuchten Retreats in Textform erklärt wird und an dem gewünschten Termin ein Platz frei ist. Für die Umbuchung fallen keine Gebühren an. Preisunterschiede zwischen den Terminen werden nachberechnet oder erstattet. Bei einer Umbuchung weniger als sechs Wochen vor Beginn gilt die ursprüngliche Buchung als storniert; Absatz 2 findet Anwendung.
- (6)Set & Setting empfiehlt den Abschluss einer Reise- oder Seminarrücktrittsversicherung.
§ 6 Teilnahmevoraussetzungen und psychologisches Vorgespräch
- (1)Die Teilnahme setzt voraus, dass Teilnehmende am ersten Tag des Retreats mindestens 23 Jahre alt sind. Für mehrwöchige Programme (LUMINARY) beträgt das Mindestalter 25 Jahre.
- (2)Die Teilnahme setzt ein psychologisches Vorgespräch voraus. Es besteht aus einem Online-Fragebogen und einem persönlichen Gespräch mit dem psychologischen Team von Set & Setting. Die Einladung dazu erfolgt nach Eingang der Zahlung. Teilnehmende sind verpflichtet, den Fragebogen innerhalb der in der Einladung genannten Frist auszufüllen und das Gespräch innerhalb der genannten Frist wahrzunehmen.
- (3)Das Vorgespräch dient ausschließlich der Feststellung, ob eine Teilnahme aus gesundheitlichen oder psychologischen Gründen empfohlen werden kann. Es ist keine Diagnostik, keine Therapie und keine medizinische Beratung. Über die Empfehlung entscheidet stets ein Mensch aus dem psychologischen Team. Ein automatisiert berechnetes Ergebnis des Fragebogens dient nur der Vorbereitung des Gesprächs und führt für sich genommen nicht zu einer Ablehnung.
- (4)Kann eine Teilnahme nach dem Vorgespräch nicht empfohlen werden, teilt Set & Setting dies den Teilnehmenden persönlich mit. Der Vertrag wird in diesem Fall aufgehoben. Bereits gezahlte Beträge werden abzüglich einer Bearbeitungspauschale von 75 € innerhalb von 14 Tagen auf demselben Zahlungsweg erstattet. Die Pauschale deckt den Aufwand für das psychologische Vorgespräch einschließlich der Honorarkosten sowie die organisatorische Vor- und Nachbereitung. Teilnehmenden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass ein geringerer Aufwand entstanden ist.
- (5)Im Vorgespräch können mit Zustimmung der Teilnehmenden individuelle Bedingungen für die Teilnahme vereinbart werden, beispielsweise zur Einnahme oder zum Absetzen bestimmter Medikamente in ärztlicher Abstimmung. Set & Setting hält diese Vereinbarungen in Textform fest und bittet um Bestätigung. Die Einhaltung vereinbarter Bedingungen ist Voraussetzung der Teilnahme. Stellt sich heraus, dass eine vereinbarte Bedingung nicht eingehalten werden kann, haben Teilnehmende Set & Setting unverzüglich zu informieren; eine Teilnahme ist dann nicht möglich, und es gelten die Rücktrittsbedingungen nach § 5 mit dem Zeitpunkt des Zugangs der Mitteilung. Wird eine vereinbarte Bedingung nicht eingehalten, ohne dass Set & Setting unverzüglich informiert wurde, oder wird die Nichteinhaltung erst weniger als 30 Tage vor Beginn oder während des Retreats bekannt, kann Set & Setting die Teilnahme ausschließen; ein Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr besteht in diesem Fall nicht (§ 7 Absatz 5).
- (6)Bei ehemaligen Teilnehmenden, die bereits ein Vorgespräch absolviert haben, kann Set & Setting auf ein erneutes Vorgespräch verzichten. Set & Setting kann ein erneutes Vorgespräch verlangen, wenn seit dem letzten Retreat wesentliche Änderungen der gesundheitlichen Situation mitgeteilt wurden oder anzunehmen sind.
§ 7 Mitwirkung, Verhalten und Ausschluss
- (1)Die Teilnahme erfolgt in eigener Verantwortung. Ein Retreat ist weder eine medizinische noch eine psychotherapeutische Behandlung und kein Ersatz für Diagnostik, Therapie oder medizinische Betreuung.
- (2)Teilnehmende sind verpflichtet, im Fragebogen, im Vorgespräch und bis zum Beginn des Retreats alle für die Teilnahme relevanten gesundheitlichen und psychischen Umstände vollständig und wahrheitsgemäß mitzuteilen, insbesondere Vorerkrankungen, aktuelle Beschwerden und eingenommene Medikamente oder Substanzen. Änderungen nach dem Vorgespräch sind unverzüglich mitzuteilen.
- (3)Während des Retreats gilt: Es dürfen keine eigenen psychoaktiven Substanzen und kein Alkohol mitgebracht oder konsumiert werden. Den sicherheitsbezogenen Anweisungen des Begleitteams ist Folge zu leisten. Das Retreat-Gelände darf während einer Zeremonie nicht ohne Abstimmung mit dem Begleitteam verlassen werden. Bild- und Tonaufnahmen von anderen Teilnehmenden sind untersagt.
- (4)Set & Setting kann Teilnehmende von der weiteren Teilnahme ausschließen, wenn ihre Teilnahme eine Gefährdung für sie selbst oder andere darstellen könnte, wenn Angaben nach Absatz 2 unrichtig oder unvollständig waren, wenn vereinbarte Bedingungen nach § 6 Absatz 5 nicht eingehalten werden oder wenn gegen Absatz 3 verstoßen wird.
- (5)Erfolgt der Ausschluss wegen unrichtiger oder unvollständiger Angaben, wegen Nichteinhaltung vereinbarter Bedingungen oder wegen eines Verstoßes gegen Absatz 3, besteht kein Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr. Erfolgt der Ausschluss aus Sicherheitsgründen, ohne dass die Teilnehmenden dies zu vertreten haben, erstattet Set & Setting die Teilnahmegebühr anteilig für die nicht in Anspruch genommenen Leistungen.
§ 8 Änderungen und Absage durch Set & Setting
- (1)Set & Setting kann Inhalte, Zeiten und den Ort eines Retreats aus wichtigem Grund ändern, insbesondere bei höherer Gewalt, Erkrankung oder Ausfall von Begleitpersonen oder behördlichen Auflagen, sofern die Änderung für die Teilnehmenden zumutbar ist und den Gesamtcharakter des Retreats nicht wesentlich verändert. Über wesentliche Änderungen werden die Teilnehmenden unverzüglich informiert und können innerhalb von sieben Tagen nach Zugang der Information kostenfrei vom Vertrag zurücktreten. Bereits gezahlte Beträge werden in diesem Fall vollständig erstattet.
- (2)Für jedes Retreat gilt eine Mindestteilnehmerzahl. Sie wird zusammen mit der spätestmöglichen Absagefrist auf der Angebotsseite des jeweiligen Retreats oder in der Buchungsbestätigung genannt. Ist dort nichts anderes angegeben, beträgt die Mindestteilnehmerzahl sechs Personen und die Absagefrist 21 Tage vor Beginn. Wird die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, kann Set & Setting das Retreat bis zum Ablauf der Absagefrist absagen. Die Teilnehmenden werden unverzüglich informiert. Bereits gezahlte Beträge werden vollständig erstattet oder auf Wunsch auf einen anderen Termin angerechnet.
- (3)Bei einer Absage oder wesentlichen Änderung durch Set & Setting, die Set & Setting nicht zu vertreten hat, werden Aufwendungen, die im Vertrauen auf die Durchführung getätigt wurden (etwa Reisekosten), nicht ersetzt. Set & Setting empfiehlt, Reisen stornierbar zu buchen.
§ 9 Gesundheitsbezogene Angaben und Datenschutz
- (1)Set & Setting verarbeitet personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Einzelheiten zu Kategorien, Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherdauer und den Rechten der Betroffenen enthält die Datenschutzerklärung unter https://www.setandsetting.de/datenschutz/.
- (2)Für die Vorbereitung und sichere Durchführung eines Retreats werden gesundheitsbezogene Angaben benötigt, insbesondere zu Vorerkrankungen, Medikamenten sowie Allergien und Unverträglichkeiten. Die Verarbeitung dieser Angaben erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten, ausdrücklichen Einwilligung (Anlage 2). Set & Setting holt diese Einwilligung spätestens mit der Einladung zum psychologischen Vorgespräch ein; der Fragebogen wird erst nach Erteilung der Einwilligung bereitgestellt. Diese Einwilligung ist nicht Bestandteil dieser Teilnahmebedingungen und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
- (3)Wird die Einwilligung nach Absatz 2 nicht erteilt oder widerrufen, ist eine Teilnahme am Retreat nicht möglich, weil das psychologische Vorgespräch und die sichere Durchführung ohne diese Angaben nicht gewährleistet werden können. In diesem Fall gilt § 6 Absatz 4 entsprechend, sofern der Widerruf nach Beginn des Vorgesprächs erfolgt; erfolgt er davor, werden gezahlte Beträge vollständig erstattet.
- (4)Zur Durchführung des Retreats erhalten das psychologische Team, das Begleitteam vor Ort, die mit der Integration betrauten Coaches und das Küchenteam jeweils die Angaben, die für ihre Aufgabe erforderlich sind. Set & Setting setzt für die Organisation externe Dienstleister ein (etwa für Buchungsverwaltung, Rechnungsstellung und Terminvergabe); diese werden in der Datenschutzerklärung benannt.
§ 10 Bild- und Tonaufnahmen
- (1)Set & Setting fertigt während eines Retreats keine Bild- oder Tonaufnahmen von Teilnehmenden an, es sei denn, die betroffenen Teilnehmenden haben zuvor gesondert in Textform eingewilligt. Eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
- (2)Ist für ein bestimmtes Retreat eine Begleitung durch Dritte vorgesehen, etwa durch ein Kamerateam, wird darüber vor der Buchung informiert. Die Teilnahme an einem solchen Retreat setzt eine gesonderte Einwilligung voraus.
- (3)Die Verwendung von Erfahrungsberichten, Zitaten oder Aufnahmen von Teilnehmenden zu Werbezwecken erfolgt nur mit gesonderter, jederzeit widerruflicher Einwilligung.
§ 11 Haftung
- (1)Set & Setting haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung von Set & Setting oder ihrer Erfüllungsgehilfen beruhen, sowie für sonstige Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.
- (2)Für sonstige Schäden aus der leicht fahrlässigen Verletzung wesentlicher Vertragspflichten – also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Teilnehmende regelmäßig vertrauen dürfen – ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
- (3)Die Haftung nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften bleibt unberührt.
§ 12 Geistiges Eigentum
Alle im Rahmen des Retreats zur Verfügung gestellten Inhalte (Texte, Videos, Audios, Arbeitsmaterialien) sind urheberrechtlich geschützt. Sie dürfen ausschließlich zum persönlichen Gebrauch verwendet und nicht ohne vorherige Zustimmung von Set & Setting in Textform veröffentlicht, vervielfältigt oder kommerziell genutzt werden.
§ 13 Streitbeilegung, anwendbares Recht, Schlussbestimmungen
- (1)Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Set & Setting ist nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
- (2)Es gilt das Recht der Niederlande. Verbraucherinnen und Verbraucher mit gewöhnlichem Aufenthalt in einem anderen Staat verlieren durch diese Rechtswahl nicht den Schutz der zwingenden Verbraucherschutzvorschriften ihres Aufenthaltsstaats.
- (3)Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Anlage 1 – Muster-Widerrufsformular
An
Set & Setting B.V.
Amstel Business Park
H.J.E. Wenckebachweg 230–258, 3rd floor
1096 AS Amsterdam
Niederlande
E-Mail: info@setandsetting-retreat.com
Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren (*) / die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*):
________________________________________________________________
Bestellt am (*) / erhalten am (*): _______________________________
Name des/der Verbraucher(s): _____________________________________
Anschrift des/der Verbraucher(s): ________________________________
Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier): __________________
Datum: __________________
(*) Unzutreffendes streichen.
Anlage 2 – Einwilligung in die Verarbeitung gesundheitsbezogener Angaben
Warum wir diese Angaben brauchen. Psychedelische Erfahrungen sind nicht für jeden Menschen und nicht in jeder Lebenssituation geeignet. Um Ihre Sicherheit zu gewährleisten, führen wir vor jedem Retreat ein psychologisches Vorgespräch durch und fragen nach Ihrer gesundheitlichen Situation. Ohne diese Angaben können wir Sie nicht sicher begleiten.
Welche Angaben wir verarbeiten.
- Angaben zu psychischen und körperlichen Vorerkrankungen, aktuellen Beschwerden und Behandlungen, die Sie im Online-Fragebogen und im Vorgespräch machen
- Angaben zu Medikamenten und Substanzen, die Sie einnehmen oder eingenommen haben
- Angaben zu Erkrankungen in Ihrer Familie, soweit sie für die Sicherheit relevant sind
- das Ergebnis des Vorgesprächs (Teilnahme empfohlen / nicht empfohlen) und eventuell vereinbarte Bedingungen
- Allergien und Unverträglichkeiten für die Verpflegung
Wer Zugriff hat. Auf die Angaben aus Fragebogen und Vorgespräch hat ausschließlich das psychologische Team Zugriff. Das Begleitteam vor Ort erhält nur die Hinweise, die für Ihre sichere Begleitung während des Retreats erforderlich sind. Das Küchenteam erhält ausschließlich Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten. Die Organisation erhält nur das Ergebnis des Vorgesprächs.
Wie lange wir die Angaben aufbewahren. Angaben aus Fragebogen und Vorgespräch werden 12 Monate nach Ende des Retreats gelöscht. Allergien und Unverträglichkeiten werden unmittelbar nach dem Retreat gelöscht. Das Ergebnis des Vorgesprächs wird drei Jahre aufbewahrt, damit wir bei einer erneuten Teilnahme auf ein wiederholtes Vorgespräch verzichten können.
Ihr Widerrufsrecht. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per E-Mail an info@setandsetting-retreat.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Nach einem Widerruf ist eine Teilnahme am Retreat nicht mehr möglich; die Folgen für die Teilnahmegebühr richten sich nach § 9 Absatz 3 der Teilnahmebedingungen.
Freiwilligkeit. Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie verweigern; dann können wir Sie allerdings nicht zu einem Retreat einladen.
☐ Ich willige ein, dass die Set & Setting B.V. die oben beschriebenen gesundheitsbezogenen Angaben zu dem Zweck verarbeitet, meine Eignung für die Teilnahme an einem Retreat festzustellen und mich während des Retreats sicher zu begleiten. Ich habe die Hinweise zu Empfängern, Aufbewahrungsdauer und Widerruf gelesen.
Diese Einwilligung wird im Buchungsprozess als eigenes, nicht vorangekreuztes Feld abgefragt – getrennt von der Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen und getrennt von jeder Zustimmung zu Newslettern oder Werbung.
§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartnerin
- (1)Diese Teilnahmebedingungen gelten für alle Verträge zwischen der Set & Setting B.V., Amstel Business Park, H.J.E. Wenckebachweg 230–258, 3rd floor, 1096 AS Amsterdam, Niederlande, eingetragen im Handelsregister der niederländischen Handelskammer (KvK) unter der Nummer 83957227, vertreten durch den Geschäftsführer Jascha Renner (nachfolgend „Set & Setting“), und natürlichen Personen (nachfolgend „Teilnehmende“) über die Teilnahme an einem Retreat, an einem mehrwöchigen Programm oder an einer Einzelbegleitung (nachfolgend gemeinsam „Retreat“).
- (2)Sie erreichen Set & Setting per E-Mail unter info@setandsetting-retreat.com.
- (3)Abweichende Bedingungen der Teilnehmenden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, Set & Setting stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.
§ 2 Vertragsschluss
- (1)Die Darstellung der Retreats auf der Website ist kein verbindliches Angebot, sondern eine Aufforderung zur Buchung.
- (2)Mit dem vollständigen Ausfüllen und Absenden des Buchungsformulars geben Teilnehmende ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Vertrags ab. Set & Setting bestätigt den Eingang der Buchung per E-Mail. Diese Eingangsbestätigung ist noch keine Annahme des Angebots.
- (3)Der Vertrag kommt zustande, wenn Set & Setting die Buchung durch eine gesonderte Buchungsbestätigung per E-Mail annimmt. Mit der Buchungsbestätigung werden diese Teilnahmebedingungen Bestandteil des Vertrags.
- (4)Bei einer Buchung für mehrere Personen ist die buchende Person Vertragspartnerin für alle angemeldeten Teilnehmenden. Sie versichert, zur Abgabe der Buchung für diese Personen berechtigt zu sein. Die Angaben und Einwilligungen nach § 6 und § 9 sind von jeder teilnehmenden Person persönlich abzugeben.
- (5)Der Vertragstext einschließlich dieser Teilnahmebedingungen wird von Set & Setting gespeichert und den Teilnehmenden mit der Buchungsbestätigung übersandt. Die Teilnahmebedingungen können jederzeit unter der in der Buchungsbestätigung genannten Adresse abgerufen, gespeichert und ausgedruckt werden. Vertragssprache ist Deutsch.
- (6)Änderungen und Nebenabreden bedürfen der Textform.
§ 3 Preise und Zahlung
- (1)Es gilt der zum Zeitpunkt der Buchung auf der Website angegebene Preis. Alle Preise verstehen sich in Euro und enthalten die jeweils geltende niederländische Mehrwertsteuer.
- (2)Die Teilnahmegebühr ist innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Rechnung ohne Abzug zu zahlen. Die Rechnung wird elektronisch per E-Mail übersandt.
- (3)Ein Platz im Retreat ist erst mit vollständigem Zahlungseingang gesichert. Bis dahin kann Set & Setting den Platz anderweitig vergeben, wenn nach Zugang einer Zahlungserinnerung mit einer Nachfrist von sieben Tagen keine Zahlung eingeht. In diesem Fall gilt die Buchung als storniert; § 5 findet Anwendung.
- (4)Eine Zahlung in Raten kann auf Anfrage vereinbart werden. Die Ratenvereinbarung wird in Textform bestätigt. Sämtliche Raten sind vor Beginn des Retreats vollständig zu zahlen. Bei Buchungen weniger als 14 Tage vor Retreatbeginn ist eine Ratenzahlung ausgeschlossen; die Teilnahmegebühr ist dann sofort fällig. Eine Ratenvereinbarung ändert nichts an den Fristen und Bedingungen des § 5.
§ 4 Widerrufsrecht für Verbraucherinnen und Verbraucher
- (1)Set & Setting räumt Teilnehmenden, die als Verbraucherinnen oder Verbraucher buchen, das nachfolgend beschriebene Widerrufsrecht ein. Dies gilt auch, soweit ein gesetzliches Widerrufsrecht für Verträge über Freizeitveranstaltungen mit festem Termin nicht besteht.
Widerrufsbelehrung
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Set & Setting B.V., Amstel Business Park, H.J.E. Wenckebachweg 230–258, 3rd floor, 1096 AS Amsterdam, Niederlande, E-Mail: info@setandsetting-retreat.com) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistung während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.
Das Muster-Widerrufsformular finden Sie in Anlage 1 dieser Teilnahmebedingungen.
- (2)Beginnt das Retreat innerhalb der Widerrufsfrist, wird die Leistung nur auf ausdrücklichen Wunsch der Teilnehmenden vor Ablauf der Frist erbracht. In diesem Fall gilt die Regelung zum Wertersatz aus der Widerrufsbelehrung.
§ 5 Rücktritt, Stornierung und Umbuchung
- (1)Teilnehmende können jederzeit vor Beginn des Retreats vom Vertrag zurücktreten. Der Rücktritt ist in Textform (z. B. per E-Mail) zu erklären. Maßgeblich ist der Zugang der Erklärung bei Set & Setting.
- (2)Bei einem Rücktritt nach Ablauf der Widerrufsfrist kann Set & Setting eine pauschale Entschädigung verlangen. Diese beträgt, bezogen auf die Teilnahmegebühr:
| Entschädigung | |
|---|---|
| bis 90 Tage vor Retreatbeginn | 20 % der Teilnahmegebühr |
| 89 bis 30 Tage vor Retreatbeginn | 50 % der Teilnahmegebühr |
| weniger als 30 Tage vor Retreatbeginn oder Nichtantritt | 100 % der Teilnahmegebühr |
- (3)Teilnehmenden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass Set & Setting kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Set & Setting bleibt der Nachweis eines höheren Schadens vorbehalten.
- (4)Bereits gezahlte Beträge, die über die Entschädigung hinausgehen, werden innerhalb von 14 Tagen nach Zugang des Rücktritts auf demselben Zahlungsweg erstattet, der bei der Zahlung verwendet wurde.
- (5)Anstelle eines Rücktritts können Teilnehmende einmalig auf einen anderen Retreat-Termin umbuchen, sofern die Umbuchung spätestens sechs Wochen vor Beginn des ursprünglich gebuchten Retreats in Textform erklärt wird und an dem gewünschten Termin ein Platz frei ist. Für die Umbuchung fallen keine Gebühren an. Preisunterschiede zwischen den Terminen werden nachberechnet oder erstattet. Bei einer Umbuchung weniger als sechs Wochen vor Beginn gilt die ursprüngliche Buchung als storniert; Absatz 2 findet Anwendung.
- (6)Set & Setting empfiehlt den Abschluss einer Reise- oder Seminarrücktrittsversicherung.
§ 6 Teilnahmevoraussetzungen und psychologisches Vorgespräch
- (1)Die Teilnahme setzt voraus, dass Teilnehmende am ersten Tag des Retreats mindestens 23 Jahre alt sind. Für mehrwöchige Programme (LUMINARY) beträgt das Mindestalter 25 Jahre.
- (2)Die Teilnahme setzt ein psychologisches Vorgespräch voraus. Es besteht aus einem Online-Fragebogen und einem persönlichen Gespräch mit dem psychologischen Team von Set & Setting. Die Einladung dazu erfolgt nach Eingang der Zahlung. Teilnehmende sind verpflichtet, den Fragebogen innerhalb der in der Einladung genannten Frist auszufüllen und das Gespräch innerhalb der genannten Frist wahrzunehmen.
- (3)Das Vorgespräch dient ausschließlich der Feststellung, ob eine Teilnahme aus gesundheitlichen oder psychologischen Gründen empfohlen werden kann. Es ist keine Diagnostik, keine Therapie und keine medizinische Beratung. Über die Empfehlung entscheidet stets ein Mensch aus dem psychologischen Team. Ein automatisiert berechnetes Ergebnis des Fragebogens dient nur der Vorbereitung des Gesprächs und führt für sich genommen nicht zu einer Ablehnung.
- (4)Kann eine Teilnahme nach dem Vorgespräch nicht empfohlen werden, teilt Set & Setting dies den Teilnehmenden persönlich mit. Der Vertrag wird in diesem Fall aufgehoben. Bereits gezahlte Beträge werden abzüglich einer Bearbeitungspauschale von 75 € innerhalb von 14 Tagen auf demselben Zahlungsweg erstattet. Die Pauschale deckt den Aufwand für das psychologische Vorgespräch einschließlich der Honorarkosten sowie die organisatorische Vor- und Nachbereitung. Teilnehmenden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass ein geringerer Aufwand entstanden ist.
- (5)Im Vorgespräch können mit Zustimmung der Teilnehmenden individuelle Bedingungen für die Teilnahme vereinbart werden, beispielsweise zur Einnahme oder zum Absetzen bestimmter Medikamente in ärztlicher Abstimmung. Set & Setting hält diese Vereinbarungen in Textform fest und bittet um Bestätigung. Die Einhaltung vereinbarter Bedingungen ist Voraussetzung der Teilnahme. Stellt sich heraus, dass eine vereinbarte Bedingung nicht eingehalten werden kann, haben Teilnehmende Set & Setting unverzüglich zu informieren; eine Teilnahme ist dann nicht möglich, und es gelten die Rücktrittsbedingungen nach § 5 mit dem Zeitpunkt des Zugangs der Mitteilung. Wird eine vereinbarte Bedingung nicht eingehalten, ohne dass Set & Setting unverzüglich informiert wurde, oder wird die Nichteinhaltung erst weniger als 30 Tage vor Beginn oder während des Retreats bekannt, kann Set & Setting die Teilnahme ausschließen; ein Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr besteht in diesem Fall nicht (§ 7 Absatz 5).
- (6)Bei ehemaligen Teilnehmenden, die bereits ein Vorgespräch absolviert haben, kann Set & Setting auf ein erneutes Vorgespräch verzichten. Set & Setting kann ein erneutes Vorgespräch verlangen, wenn seit dem letzten Retreat wesentliche Änderungen der gesundheitlichen Situation mitgeteilt wurden oder anzunehmen sind.
§ 7 Mitwirkung, Verhalten und Ausschluss
- (1)Die Teilnahme erfolgt in eigener Verantwortung. Ein Retreat ist weder eine medizinische noch eine psychotherapeutische Behandlung und kein Ersatz für Diagnostik, Therapie oder medizinische Betreuung.
- (2)Teilnehmende sind verpflichtet, im Fragebogen, im Vorgespräch und bis zum Beginn des Retreats alle für die Teilnahme relevanten gesundheitlichen und psychischen Umstände vollständig und wahrheitsgemäß mitzuteilen, insbesondere Vorerkrankungen, aktuelle Beschwerden und eingenommene Medikamente oder Substanzen. Änderungen nach dem Vorgespräch sind unverzüglich mitzuteilen.
- (3)Während des Retreats gilt: Es dürfen keine eigenen psychoaktiven Substanzen und kein Alkohol mitgebracht oder konsumiert werden. Den sicherheitsbezogenen Anweisungen des Begleitteams ist Folge zu leisten. Das Retreat-Gelände darf während einer Zeremonie nicht ohne Abstimmung mit dem Begleitteam verlassen werden. Bild- und Tonaufnahmen von anderen Teilnehmenden sind untersagt.
- (4)Set & Setting kann Teilnehmende von der weiteren Teilnahme ausschließen, wenn ihre Teilnahme eine Gefährdung für sie selbst oder andere darstellen könnte, wenn Angaben nach Absatz 2 unrichtig oder unvollständig waren, wenn vereinbarte Bedingungen nach § 6 Absatz 5 nicht eingehalten werden oder wenn gegen Absatz 3 verstoßen wird.
- (5)Erfolgt der Ausschluss wegen unrichtiger oder unvollständiger Angaben, wegen Nichteinhaltung vereinbarter Bedingungen oder wegen eines Verstoßes gegen Absatz 3, besteht kein Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr. Erfolgt der Ausschluss aus Sicherheitsgründen, ohne dass die Teilnehmenden dies zu vertreten haben, erstattet Set & Setting die Teilnahmegebühr anteilig für die nicht in Anspruch genommenen Leistungen.
§ 8 Änderungen und Absage durch Set & Setting
- (1)Set & Setting kann Inhalte, Zeiten und den Ort eines Retreats aus wichtigem Grund ändern, insbesondere bei höherer Gewalt, Erkrankung oder Ausfall von Begleitpersonen oder behördlichen Auflagen, sofern die Änderung für die Teilnehmenden zumutbar ist und den Gesamtcharakter des Retreats nicht wesentlich verändert. Über wesentliche Änderungen werden die Teilnehmenden unverzüglich informiert und können innerhalb von sieben Tagen nach Zugang der Information kostenfrei vom Vertrag zurücktreten. Bereits gezahlte Beträge werden in diesem Fall vollständig erstattet.
- (2)Für jedes Retreat gilt eine Mindestteilnehmerzahl. Sie wird zusammen mit der spätestmöglichen Absagefrist auf der Angebotsseite des jeweiligen Retreats oder in der Buchungsbestätigung genannt. Ist dort nichts anderes angegeben, beträgt die Mindestteilnehmerzahl sechs Personen und die Absagefrist 21 Tage vor Beginn. Wird die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, kann Set & Setting das Retreat bis zum Ablauf der Absagefrist absagen. Die Teilnehmenden werden unverzüglich informiert. Bereits gezahlte Beträge werden vollständig erstattet oder auf Wunsch auf einen anderen Termin angerechnet.
- (3)Bei einer Absage oder wesentlichen Änderung durch Set & Setting, die Set & Setting nicht zu vertreten hat, werden Aufwendungen, die im Vertrauen auf die Durchführung getätigt wurden (etwa Reisekosten), nicht ersetzt. Set & Setting empfiehlt, Reisen stornierbar zu buchen.
§ 9 Gesundheitsbezogene Angaben und Datenschutz
- (1)Set & Setting verarbeitet personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Einzelheiten zu Kategorien, Zwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherdauer und den Rechten der Betroffenen enthält die Datenschutzerklärung unter https://www.setandsetting.de/datenschutz/.
- (2)Für die Vorbereitung und sichere Durchführung eines Retreats werden gesundheitsbezogene Angaben benötigt, insbesondere zu Vorerkrankungen, Medikamenten sowie Allergien und Unverträglichkeiten. Die Verarbeitung dieser Angaben erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten, ausdrücklichen Einwilligung (Anlage 2). Set & Setting holt diese Einwilligung spätestens mit der Einladung zum psychologischen Vorgespräch ein; der Fragebogen wird erst nach Erteilung der Einwilligung bereitgestellt. Diese Einwilligung ist nicht Bestandteil dieser Teilnahmebedingungen und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
- (3)Wird die Einwilligung nach Absatz 2 nicht erteilt oder widerrufen, ist eine Teilnahme am Retreat nicht möglich, weil das psychologische Vorgespräch und die sichere Durchführung ohne diese Angaben nicht gewährleistet werden können. In diesem Fall gilt § 6 Absatz 4 entsprechend, sofern der Widerruf nach Beginn des Vorgesprächs erfolgt; erfolgt er davor, werden gezahlte Beträge vollständig erstattet.
- (4)Zur Durchführung des Retreats erhalten das psychologische Team, das Begleitteam vor Ort, die mit der Integration betrauten Coaches und das Küchenteam jeweils die Angaben, die für ihre Aufgabe erforderlich sind. Set & Setting setzt für die Organisation externe Dienstleister ein (etwa für Buchungsverwaltung, Rechnungsstellung und Terminvergabe); diese werden in der Datenschutzerklärung benannt.
§ 10 Bild- und Tonaufnahmen
- (1)Set & Setting fertigt während eines Retreats keine Bild- oder Tonaufnahmen von Teilnehmenden an, es sei denn, die betroffenen Teilnehmenden haben zuvor gesondert in Textform eingewilligt. Eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
- (2)Ist für ein bestimmtes Retreat eine Begleitung durch Dritte vorgesehen, etwa durch ein Kamerateam, wird darüber vor der Buchung informiert. Die Teilnahme an einem solchen Retreat setzt eine gesonderte Einwilligung voraus.
- (3)Die Verwendung von Erfahrungsberichten, Zitaten oder Aufnahmen von Teilnehmenden zu Werbezwecken erfolgt nur mit gesonderter, jederzeit widerruflicher Einwilligung.
§ 11 Haftung
- (1)Set & Setting haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung von Set & Setting oder ihrer Erfüllungsgehilfen beruhen, sowie für sonstige Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.
- (2)Für sonstige Schäden aus der leicht fahrlässigen Verletzung wesentlicher Vertragspflichten – also solcher Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Teilnehmende regelmäßig vertrauen dürfen – ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
- (3)Die Haftung nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften bleibt unberührt.
§ 12 Geistiges Eigentum
Alle im Rahmen des Retreats zur Verfügung gestellten Inhalte (Texte, Videos, Audios, Arbeitsmaterialien) sind urheberrechtlich geschützt. Sie dürfen ausschließlich zum persönlichen Gebrauch verwendet und nicht ohne vorherige Zustimmung von Set & Setting in Textform veröffentlicht, vervielfältigt oder kommerziell genutzt werden.
§ 13 Streitbeilegung, anwendbares Recht, Schlussbestimmungen
- (1)Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Set & Setting ist nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
- (2)Es gilt das Recht der Niederlande. Verbraucherinnen und Verbraucher mit gewöhnlichem Aufenthalt in einem anderen Staat verlieren durch diese Rechtswahl nicht den Schutz der zwingenden Verbraucherschutzvorschriften ihres Aufenthaltsstaats.
- (3)Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Anlage 1 – Muster-Widerrufsformular
An
Set & Setting B.V.
Amstel Business Park
H.J.E. Wenckebachweg 230–258, 3rd floor
1096 AS Amsterdam
Niederlande
E-Mail: info@setandsetting-retreat.com
Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren (*) / die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*):
________________________________________________________________
Bestellt am (*) / erhalten am (*): _______________________________
Name des/der Verbraucher(s): _____________________________________
Anschrift des/der Verbraucher(s): ________________________________
Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier): __________________
Datum: __________________
(*) Unzutreffendes streichen.
Anlage 2 – Einwilligung in die Verarbeitung gesundheitsbezogener Angaben
Warum wir diese Angaben brauchen. Psychedelische Erfahrungen sind nicht für jeden Menschen und nicht in jeder Lebenssituation geeignet. Um Ihre Sicherheit zu gewährleisten, führen wir vor jedem Retreat ein psychologisches Vorgespräch durch und fragen nach Ihrer gesundheitlichen Situation. Ohne diese Angaben können wir Sie nicht sicher begleiten.
Welche Angaben wir verarbeiten.
- Angaben zu psychischen und körperlichen Vorerkrankungen, aktuellen Beschwerden und Behandlungen, die Sie im Online-Fragebogen und im Vorgespräch machen
- Angaben zu Medikamenten und Substanzen, die Sie einnehmen oder eingenommen haben
- Angaben zu Erkrankungen in Ihrer Familie, soweit sie für die Sicherheit relevant sind
- das Ergebnis des Vorgesprächs (Teilnahme empfohlen / nicht empfohlen) und eventuell vereinbarte Bedingungen
- Allergien und Unverträglichkeiten für die Verpflegung
Wer Zugriff hat. Auf die Angaben aus Fragebogen und Vorgespräch hat ausschließlich das psychologische Team Zugriff. Das Begleitteam vor Ort erhält nur die Hinweise, die für Ihre sichere Begleitung während des Retreats erforderlich sind. Das Küchenteam erhält ausschließlich Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten. Die Organisation erhält nur das Ergebnis des Vorgesprächs.
Wie lange wir die Angaben aufbewahren. Angaben aus Fragebogen und Vorgespräch werden 12 Monate nach Ende des Retreats gelöscht. Allergien und Unverträglichkeiten werden unmittelbar nach dem Retreat gelöscht. Das Ergebnis des Vorgesprächs wird drei Jahre aufbewahrt, damit wir bei einer erneuten Teilnahme auf ein wiederholtes Vorgespräch verzichten können.
Ihr Widerrufsrecht. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per E-Mail an info@setandsetting-retreat.com. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Nach einem Widerruf ist eine Teilnahme am Retreat nicht mehr möglich; die Folgen für die Teilnahmegebühr richten sich nach § 9 Absatz 3 der Teilnahmebedingungen.
Freiwilligkeit. Die Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie verweigern; dann können wir Sie allerdings nicht zu einem Retreat einladen.
☐ Ich willige ein, dass die Set & Setting B.V. die oben beschriebenen gesundheitsbezogenen Angaben zu dem Zweck verarbeitet, meine Eignung für die Teilnahme an einem Retreat festzustellen und mich während des Retreats sicher zu begleiten. Ich habe die Hinweise zu Empfängern, Aufbewahrungsdauer und Widerruf gelesen.
Diese Einwilligung wird im Buchungsprozess als eigenes, nicht vorangekreuztes Feld abgefragt – getrennt von der Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen und getrennt von jeder Zustimmung zu Newslettern oder Werbung.